Como subscrever um contrato de arrendamento remotamente

Subscrever um contrato de arrendamento remotamente está a tornar-se cada vez mais comum. Este procedimento poupa tempo e evita a necessidade de ambas as partes estarem fisicamente presentes. Vejamos as principais etapas e elementos-chave que precisam ser considerados para finalizar um contrato de aluguer à distância de forma segura e legal.

O que é um contrato de arrendamento remoto?

Um contrato de arrendamento remoto é um acordo entre o arrendatário e o senhorio, estabelecido sem o seu encontro físico. Esta solução é indicada tanto para grandes empresas que registam contratos através de plataformas online, como para particulares que alugam propriedades.

A execução remota de um contrato permite:

• Poupar tempo no envio de documentos.
• Utilizar meios eletrónicos de comunicação (e-mail, plataformas especiais).
• Utilizar uma assinatura eletrónica para certificar um documento.

O ponto crucial neste processo é a assinatura do contrato por ambas as partes. Esta ação confere validade jurídica ao documento, sendo por isso importante seguir atentamente todos os passos.

Receção e concordância com o texto do contrato

O primeiro passo é solicitar o rascunho do contrato por e-mail. Isto permite que leia cuidadosamente o conteúdo, discuta os termos e faça alterações antes de subscrever.

Para proteger os dados ao enviar:

• Utilize canais de comunicação seguros como VPN (Rede Privada Virtual). Isto reduz o risco de fuga de informações ou interceção por terceiros.
• Se necessário, envie documentos via e-mail certificado (PEC – Posta Eletrónica Certificada).

Verificação dos documentos das partes

Antes de subscrever um contrato, é importante solicitar documentos de identificação da outra parte (passaporte, dados de pessoa coletiva, etc.). Isto ajudará a confirmar a identidade e as credenciais dos intervenientes.

Para verificar pessoas coletivas, pode solicitar extrato do registo comercial (visura camerale), que atesta a autoridade do representante.

Subscrição de uma versão em papel do acordo

Após concordar com o texto do contrato e efetuar alterações, deve:

1. Imprimir.
2. Assinar em cada página. Isto confirma a concordância com o conteúdo do documento como um todo.
3. Prestar especial atenção às cláusulas que limitam os direitos das partes. De acordo com o art. 1341 do Código Civil Italiano, tais cláusulas exigem uma assinatura separada (por exemplo, condições de rescisão antecipada, limitações de responsabilidade).

Envio de um documento assinado

Uma cópia assinada do contrato deverá ser enviada por correio com aviso de receção ou por meio de serviço de correio expresso. Isto garante a segurança do documento e a confirmação do seu recebimento.

Recomendado:

• Anexe uma carta de apresentação indicando o conteúdo da remessa.
• Guarde o recibo de entrega.

Assinatura eletrónica

Para agilizar o processo, pode utilizar uma assinatura eletrónica. Existem três tipos principais:

1. Assinatura Eletrónica Simples (FES): A mais básica, porém menos segura.
2. Assinatura Eletrónica Avançada (FEA): Fornece um nível mais alto de segurança através do uso de dispositivos certificados.
3. Assinatura Eletrónica Qualificada (FEQ): Equivalente a uma assinatura manuscrita, tem força jurídica máxima.

Características de uma assinatura qualificada:

• Emitido por centros de certificação credenciados.
• Utiliza dispositivos (smart cards, tokens USB) que garantem uma identificação confiável do signatário.
• Permite assinar documentos em PDF (PAdES), XML (XAdES) ou qualquer outro tipo de arquivo (CAdES).

Quando um contrato assinado remotamente é considerado válido?

Para que o contrato tenha validade jurídica é necessário:

• Certificar-se de que ambas as partes tenham capacidade legal.
• O consentimento é expresso de forma consciente e voluntária.
• Os requisitos relativos à forma e ao conteúdo do contrato foram cumpridos.

Recomendação:
Utilize uma assinatura eletrónica qualificada ou avançada. Uma simples assinatura nem sempre proporciona um nível de proteção suficiente em caso de litígio.

A importância da assinatura remota em disputas

Em caso de desacordo, o documento assinado comprova a transação se:

• Métodos de assinatura fiáveis (assinatura qualificada) são utilizados.
• O documento foi devidamente preservado.

Não é recomendado o uso de assinatura digitalizada, pois não tem valor jurídico e pode levar ao cancelamento do contrato.

Resultado:
A assinatura remota de um contrato de arrendamento é conveniente e moderna, mas exige o cumprimento cuidadoso das regras. Utilize canais seguros, métodos de assinatura comprovados e leia cuidadosamente os termos do contrato.